Об итогах работы архивного отдела администрации города Горловка за 2016 год
Рассмотрено и согласовано 13 описей дел постоянного срока хранения, 15 описей дел по личному составу, 3 инструкции по делопроизводству, 16 номенклатур дел, 13 положений об экспертных комиссиях, 13 положений об архивах, 7 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и не отнесенных к Государственному архивному фонду ДНР.
В 2016 году принято на государственное хранение в архивный отдел управленческой документации 2846 единиц хранения. Пополнились документами архивные фонды Горловского городского совета, Центрально-Городской администрации Горловского городского совета, Никитовской администрации Горловского городского совета, Гольмовского поселкового совета, ГП «Артемуголь», департамента образования, молодежи и спорта Горловского городского совета, отдела охраны здоровья Горловского городского совета, управления статистики в городе Горловке.
В течение 2016 года, для повышения квалификации делопроизводителей и ответственных за архивы организаций, архивным отделом подготовлены и проведены два семинара по вопросам организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов Государственного архивного фонда ДНР. Дополнительно сотрудниками архивного отдела предоставлено 178 консультаций.
Проведенные архивным отделом информационные мероприятия были посвящены памятным и юбилейным датам. Подготовлены выставки документов: «История города в архивных документах» для учащихся 10-х классов Горловского лицея № 4 «Элит», «Реабилитированные историей» для студентов Горловского колледжа промышленных технологий и экономики. Организована и проведена обзорная экскурсия по архивному отделу администрации города Горловка для учащихся старших классов Горловского лицея № 4 «Элит».
На официальном сайте администрации города Горловка опубликовано 4 информации о деятельности архивного отдела.
Использование архивных документов, особенно в части предоставления социально значимой услуги – предоставление заявителям архивной информации, было одним из основных направлений работы архивного отдела. В 2016 году исполнено 280 запросов социально-правового характера и 167 тематических запросов. Все поступившие запросы исполнены в законодательно установленные сроки. Общее количество пользователей архивной информацией за отчётный период составило 447 человек. На личном приеме начальника отдела рассмотрено 464 обращений граждан
На 01 января 2017 года в архивном отделе администрации города Горловка находится на хранении 223 архивных фондов на 22452 единиц хранения, из них 44 фонда документов Государственного архивного фонда ДНР на 16427 единиц хранения и 179 фондов документов по личному составу ликвидированных предприятий города на 6025 единиц хранения.
