Храним. Ведем учет. Используем.
Вчера, 10 марта, в нашей стране отмечался День архивов.
Проходит время, одно поколение сменяет другое, но память о событиях и свершениях сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.
Сохранить документы, приложить усилия для того, чтобы сегодняшний и завтрашний дни вошли в историю, – задача сотрудников Архивного управления администрации городского округа Горловка.
Благодаря добросовестной работе нескольких поколений архивистов в настоящее время в муниципальном архиве хранится 848 фондов – это 173 414 единиц хранения на бумажной основе, в том числе 151 224 дел по личному составу. Этот комплекс документов составляет часть основы Архивного фонда Донецкой Народной Республики. В них – вся трудовая история города послевоенного периода и до наших дней, в том числе в области здравоохранения, образования, культуры, социального обеспечения, сельского хозяйства, торговли, других отраслей народного хозяйства.
На сегодняшний день источниками комплектования Архивного управления являются 14 организаций. Ежегодно муниципальный архив пополняется около 900 единицами хранения.
Одной из основных форм использования архивных документов является исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Архивным управлением в 2023 году исполнено 9523 запросов, значительную часть которых составляют запросы подтверждения трудового стажа и размера заработной платы.
Сегодня Архивное управление значительно перевыполняет плановые показатели по всем направлениям своей деятельности. Учитывая специфику хранящихся документов, успешно осуществляет управляющую, методическую, культурно-просветительскую деятельность, организуя различные мероприятия. Используя положительный опыт коллег, предложения и методические рекомендации Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, определяет новые стратегические задачи по дальнейшей успешной реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории администрации городского округа Горловка.
