В Ждановском отделе ЗАГС разъяснили правила внесения изменений в записи актов гражданского состояния

Во вторник, 28 декабря 2021 года, в Ждановском отделе ЗАГС городского управления юстиции Минюста ДНР разъяснили порядок и сроки рассмотрения заявлений на внесение изменений в записи актов гражданского состояния. 

Внесение изменений (исправлений, дополнений) в записи актов гражданского состояния производится территориальным отделом ЗАГС при наличии оснований, предусмотренных законодательством, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами, внесение изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании вступившего в силу судебного решения.

Заявление о внесении изменений подается в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или в территориальный отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению или исправлению, при предъявлении паспорта или паспортного документа.

Заявление о внесении изменений подается:

а) лицом, в отношении которого составлена запись акта;

б) одним из родителей несовершеннолетнего (малолетнего) ребенка;

в) попечителем несовершеннолетнего и опекуном малолетнего ребенка;

г) опекуном недееспособного лица;

д) наследником умершего;

е) представителем органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в отношении умерших, проводится по заявлению лиц, входящих в круг наследников по закону или завещанию.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния по заявлению представителя, допускается в случае подтверждения полномочий представителя заявителя.

Полномочия представителя должны основываться на доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке, в которой конкретизируется: какие именно изменения необходимо внести и в какую запись акта гражданского состояния.

Одновременно с подачей заявления о внесении изменений должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения изменений в запись акта гражданского состояния.

Для удостоверения личности заявителем должен быть предъявлен паспорт или паспортный документ.

Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено территориальным отделом ЗАГС в трехмесячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на три месяца с письменного разрешения руководителя отдела ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Отсутствие записей актов гражданского состояния должно быть подтверждено документально.

При наличии заявления о внесении изменений, документов, истребованных копий записей актов гражданского состояния, изменение вносится либо во внесении такого изменения заявителю отказывается.

В случае, если заявителю отказано во внесении изменений в запись акта гражданского состояния, руководитель территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

В случае отказа во внесении изменений в заключении указываются причины отказа и возможность обжалования отказа в судебном порядке.

Внесение изменений производится отделом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей изменению.

На основании измененной записи, заявителю выдается новое свидетельство или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния. При подаче заявления о внесении изменений взимается республиканская пошлина в размере 34,00 рос. руб., за принятие и рассмотрение заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния в размере 100,00 рос. руб.